Revin la acest topic pentru ca mi se pare ca are nevoie de un tratament special.
Etapele proiectului de succes cuprind, grosier, cel putin aceste faze cu implicatie financiara:
1. elaborarea proiectului;
2. aprobarea finantarii;
3. realizarea proiectului (punerea in opera);
4. accesarea finantarii nerambursabile;
5. auditul si urmarirea obiectivelor in faza de supraveghiere.
1. Asteptarea solicitantilor de finantari nerambursabile este ca un consultant sa elaboreze si sa depuna un proiect care sa fie castigator, contra unei sume convenite. Dupa eventuala castigare a competitiei, solicitantul/beneficiarul ar fi derobat de orice obligatii fata de terti daca atinge obligatiile impuse de achizitiile prevazute in CF (Contractul de Finantare).
Experienta spune ca sunt rare cazurile in care un consultant poate construi un proiect fara participarea consistenta a solicitantului. Etapa de elaborare a proiectului ar trebui sa implice echipa solicitantului. Chiar daca consultantul este capabil sa implice in scrierea proiectului o echipa multidisciplinara care sa stapaneasca temele si obiectivele proiectului, doar echipa solicitantului poate sa contureze convingator obiectivele.
2-3. Avand un proiect aprobat, putem face demersurile pentru realizarea acestuia (punerea in opera). Realizarea proiectului presupune costuri. Aceste costuri pot fi sustinute de catre asociati, actionari, surse proprii ale societatii (disponibil generat de activitatea curenta) sau prin credite bancare. Finantarea proiectelor se dovedeste ca fiind una din piedicile in implementarea unor proiecte care in constructie par viabile. Orice finantare nerambursabila - si nu ma refer doar la finantarile din fonduri europene - aplica un principiu onest: ramburseaza cheltuieli efectuate. Asa cum inteleg eu notiunea de finantare, acestea nu sunt mecanisme de finantare! Le-as incadra mai degarba in categoria ajutoarelor financiare - asa cum de fapt sunt structurate - ajutoare de stat si ajutoare de minimis. O parte din programe solicita sau vor solicita - pentru apelurile in curs de pregatire - ca solicitantii sa prezinte, pentru sustinerea capacitatii financiare cel putin o scrisoare de confort bancar atasata CF in sustinerea acesteia.
3. Realizarea proiectului (punerea in opera) presupune desfasurarea unor proceduri si operatiuni - mai ales cele de achizitii - cu impact major asupra continuarii procedurilor de evaluare a oportunitatii ajutorului financiar. Aici va trebui ca beneficiarii sa acorde atentie articolelor din CF referitoare la achizitii si la publicitatea proiectului. Nu trebuie scapat din vedere ca mijloacele fixe achizitionate in cadrul proiectului trebuie asigurate.
4. Elaborarea raportului de progres prin care se consfinteste realizarea fizica a proiectului si care declanseaza accesarea ajutorului nerambursabil nu incheie obligatiile partilor (finantator si beneficiar). CF contine clauze care trebuiesc respectate de catre beneficiar pe toata perioada de supraveghiere a proiectului. Auditarea interna a proiectului poate conduce la rezultate economice benefice pentru solicitant/beneficiar.
In aceste conditii, apreciez ca salutar demersul FSEGA Cluj-Napoca de a incerca formarea de personal pentru auditarea si managementul financiar al proiectelor cu sprijin financiar european. Din pacate, la ora la care scriu acestea (la o saptamana dupa stirea de presa pe care era centrata postarea anterioara), inca nu stim "regulile jocului" referitoare la acest masterat.